Wnioskodawca : Osoba wnosząca o uznanie za zmarłego

Zainteresowani : np. pozostali członkowie rodziny zaginionego. (nie są konieczni).

Krok 2: Wnioski

W piśmie należy wskazać następujące wnioski:

- o uznanie za zmarłego …………………….., urodzonego dnia ……………………, w ……………………..

- o ustalenie daty śmierci na ………………………

- o dopuszczenie dowodów :

- z zeznań świadków ………………………

- z dokumentów …………………………….

Krok 3: Uzasadnienie

W uzasadnieniu należy wskazać :

- imię, nazwisko i wiek zaginionego, imiona jego rodziców oraz nazwisko rodowe matki;

(na dowód należy przedstawić np. akt małżeństwa, lub akt urodzenia).

-ostatnie znane miejsce zamieszkania i pobytu zaginionego.

Przedstawienie okoliczności zaginięcia i uprawdopodobnienie zgonu

Należy uprawdopodobnić, że zaginiony nie żyje. W zależności na okoliczności- można oprzeć się o :

• zeznania świadków (np. potwierdzających to, że zaginiony nie kontaktował się z rodziną przez 10 lat)
• pisma urzędowe – np. o zakończeniu poszukiwań przez policję
• o umorzeniu śledztwa
• doniesienia prasowe –np. o katastrofie statku, czy samolotu, powodzi, wojnie itp.

We wniosku należy wskazać wszystkie okoliczności zaginięcia danej osoby, oraz dowody na jej poszukiwanie.

Krok 4: opłata i złożenie wniosku

Jeśli wskazaliśmy innych uczestników (zainteresowanych), wówczas dla każde z nich należy sporządzić odpis wniosku wraz z załącznikami (mogą być kopie).

Wniosek należy opłacić – opłata wynosi 40 zł (nie dotyczy to osób zaginionych w trakcie II wojny światowej).

Do wniosku należy dołączyć akty stanu cywilnego.