Krok 1. Sprawdzamy czy musimy składać pozew na formularzu.

Postępowanie uproszczone, dotyczy spraw o zapłatę:

1. wynikających z umów, w których wartość roszczenia nie przekracza 10.000 zł.

2. w sprawach o roszczenia wynikające z:

- rękojmi,

- gwarancji jakości

- lub z niezgodności towaru konsumpcyjnego z umową sprzedaży konsumenckiej,

Jeśli wartość przedmiotu objętego roszczeniami nie przekracza 10.000 zł.

3. w sprawach o zapłatę z tytułu najmu lokalu mieszkalnego – niezależnie od wysokości

4. w sprawach o zapłatę czynszu i innych opłat w spółdzielni mieszkaniowej – niezależnie od wysokości.

Jeśli sprawa, którą planujemy wytoczyć mieści się ww. warunkach, pozew musimy złożyć na urzędowym formularzu

Uwaga! Kilka roszczeń

- W jednym pozwie na formularzu można dochodzić kilku roszczeń (np. z kilku faktur). Ich suma nie może przekraczać jednak 10.000 zł. Sprawy zaś muszą nadawać się do objęcia jednym powództwem.

Jeśli suma roszczeń przekracza 10.000 zł – pozew „wypada” z postępowania uproszczonego.

Krok 2. Formularz

Formularz można otrzymać w sądzie i wypełnić go ręcznie. Można również formularz wypełnić na komputerze, pobierając formularz m.in. ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości

Uwaga! Należy przekreślić rubryki, w których nic nie wpisujemy.

Uwaga! Pozew należy drukować DWUSTRONNIE w formacie A4.

Krok 3. Wypełniamy formularz – część 1. Rubryki 1-5

Rubryka 1: Podajemy wartość przedmiotu sporu – cyframi i słownie.

Uwaga! Wartość przedmiotu sporu to nie do końca wartość dochodzonych roszczeń. Kwotę roszczeń należy, bowiem zaokrąglić do pełnego złotego w górę.

Przykład

Należność z faktury wynosi 2.456,08 zł. Wartość przedmiotu sporu wynosi: 2.457 zł (ZAWSZE zaokrąglamy w górę).

Rubryka 2: Sąd – Musimy wpisać sąd rejonowy właściwy dla sprawy, wraz z wydziałem (cywilnym, lub gospodarczym) - Musimy sami ustalić właściwość.

Rubryka 3 (3.1, 3.2 itd.)

Oznaczamy nas jako powoda.

Działając jako przedsiębiorca jednoosobowy wskazujemy nasze imię i nazwisko – bez przybranej firmy.

Uwaga!

Jeśli działamy w ramach spółki cywilnej : w postępowaniu występujemy jako osoby fizyczne – wspólnicy (pod imieniem i nazwiskiem). Spółka jako taka NIE MOŻE BYĆ POWODEM.

Adres: Wskazujemy adres, będąc adresem do doręczeń : niekoniecznie tym zarejestrowanym (jeśli de facto pod nim nie odbieramy korespondencji).

Pełnomocnik: Jeśli występujemy w imieniu spółki (handlowej) – jako wspólnicy, czy członkowie zarządu, NIE wpisujemy siebie jako pełnomocników.

Uwaga!
Jeśli wierzytelność jaką posiadamy jest wspólna kilku osobom (np. w ramach spółki cywilnej) – osoby te powinny być wskazane jako powodowie.

Rubryka 4
Wskazujemy pozwanego. Ponownie – takie same są zasady jego oznaczania, jak w przypadku powoda (dot. spółki, działalności gosp. itd.).

Uwaga! Adres.

Pozywając osobę fizyczną, wskazujemy jej adres ZAMIESZKANIA, nie wykonywania działalności gospodarczej. Adres zamieszkania powinien być wskazany w ewidencji działalności gospodarczej.
W przypadku spółek – możemy je pozwać na adres siedziby, który znajdziemy w rejestrze przedsiębiorców w KRS.

Rubryka 5
Zaznaczamy właściwy kwadrat – jeśli nie udało nam się zmieścić wszystkich współuczestników sporu, zaznaczamy kwadrat nie: po czym musimy wypełnić dodatkowy formularz DS

Krok 4: Wypełniamy formularz część 2 – rubryki 6-9

Rubryka 6

Solidarność długu

Wypełnienie tej rubryki zależy od tego czy jest kilku pozwanych, czy jeden. Jeśli jeden - całą rubrykę skreślamy.

Jeśli kilku, co do zasady (w praktyce) będziemy mieć solidarność roszczeń – wyjątki przekraczają zakres niniejszego opracowania.

Żądana kwota

Wskazujemy kwotę z faktur / rachunków / umowy – bez zaokrąglania. Sąd musi wiedzieć dokładnie jakiej kwoty się domagamy – bez wertowania faktur.

Odsetki

Jeśli w umowie (będącej podstawą pozwu) strony nie zastrzegły innych odsetek, właściwymi są odsetki ustawowe.

Okres i kwoty od których naliczane są odsetki

Jeśli dochodzimy roszczeń z kilku faktur z różnych okresów – tu znajdziemy miejsce na wykazanie tego.

Każdą kwotę wpisujemy w lewej kolumnie (kwotę z groszami, bez zaokrąglania). W prawej wskazujemy : dzień WYMAGALNOŚCI faktury , oraz w rubryce „do” – „do dnia zapłaty”.

Inne żądania

Dotyczą sytuacji w których chcemy, żeby sąd nakazał :

- o obowiązku określonego zachowania pozwanego (np. znoszenia jakichś utrudnień)

- wydania rzeczy

- innych zachowań

Nie dotyczy pozwów o zapłatę

W następnej rubryce musimy opisać dokładnie, na czym miało by polegać zachowanie, lub jaką rzecz pozwany ma wydać.

Krok 5 : Wypełniamy formularz rubryki 7-9

Rubryka 7

Żądanie zwrotu kosztów

Można wstawić formułkę : „Wnoszę o zasądzenie od pozwanego zwrotu kosztów procesu wg norm przepisanych”.

Rubryka 8

Inne wnioski. Możemy skorzystać z dwóch:

1. „Wnoszę o rozpoznanie sprawy również pod nieobecność powoda” – pozwoli to nam uniknąć konieczności stawiania się na wszystkich terminach.

2. Rozpoznanie sprawy w postępowaniu nakazowym – porównaj postępowanie nakazowe.

Rubryka 9 : Uzasadnienie

Uwaga!

Uzasadnienie może być dowolnie długie, wypełniając pozew na komputerze (automatycznie powiększa się ta rubryka). Jednak pisząc ręcznie na formularzu otrzymanym w sądzie mamy ograniczone miejsce na uzasadnienie i nie można dopisywać na innym formularzu.

W uzasadnieniu powinniśmy podnieść wszystkie okoliczności faktyczne dotyczące przedmiotu sporu. W szczególności istotne jest:

1.Wskazanie, że obie strony są przedsiębiorcami (jeśli zależy nam na postępowaniu gospodarczym) – na dowód czego należy powołać odpisy z KRS lub Ewidencji działalności gospodarczej.

2. Określenie daty zawarcia umowy (jeśli zawarto umowę) – na dowód załączamy kopię umowy;

3. Wskazanie daty zakupu, transakcji, wykonania usługi, oraz okoliczności jej zawarcia – na dowód dołączamy faktury, dokumenty wydania, protokoły itp.;

4. Poinformowanie, że przed wytoczeniem sprawy, próbowaliśmy ułożyć się polubownie z pozwanym (załączamy korespondencję, wezwania do zapłaty - wraz dowodem nadania listem poleconym) – jest to bardzo istotne w postępowaniu gospodarczym;

5. Wskazanie, czy pozwany dokonywał jakichkolwiek (i jakich) wpłat.

Krok 6. Formularz – koniec

Wnioski dowodowe

W rubrykach musimy wskazać powołane w uzasadnieniu dowody – oraz okoliczności na które je powołano

Przykład: odpis aktualny z KRS powoda – na okoliczność prowadzenia przez niego działalności gospodarczej, oraz wykazania osób uprawnionych do reprezentacji.

Uwaga!

Jeśli na pozwie nie udało nam się przedstawić wszystkich powoływanych dowodów- musimy sięgnąć i załączyć formularz WD

Załączniki

Należy wykazać dokumenty załączone do pozwu

-np. „odpis (odpisy) pozwu z załącznikami”, „dokumenty wskazane w uzasadnieniu”, „pełnomocnictwo”

Uwaga!

Nie trzeba wypisywać każdego dokumentu z osobna.

Podpis

Pozew należy bezwzględnie podpisać – zgodnie ze wskazaniami formularza. (można go tez opatrzyć pieczęcią (występując np. jako prezes zarządu).

Krok 7: Opłata i złożenie pozwu.

Pozew w postępowaniu uproszczony opłaca się zgodnie z widełkami opłaty :

- do 2 000 złotych - 30 złotych;

- ponad 2 000 złotych do 5 000 złotych - 100 złotych;

- ponad 5 000 złotych do 7 500 złotych - 250 złotych;

- ponad 7 500 złotych - 300 złotych.

Opłatę wnosi się wraz z pozwem. – w znakach sądowych, w kasie sądu, lub przelewem na rachunek sądowy (do pozwu należy wówczas dołączyć dowód opłaty).

Pozew składamy w tylu egzemplarzach ilu jest pozwanych, oraz jeden w oryginale (łącznie z załącznikami – jeśli nie możemy powierzyć sądowi oryginałów, musimy poświadczyć dokumenty notarialnie).
PRZYKŁAD wypełnionego formularza pozwu

Adam Kret, prawnik Wieszjak.pl